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印前排版是指印刷前期的排版工作,印前上承客户对版式、版面规范文章内容审定修改,下接印中和印后装订过程可能会出现的一些瑕疵作技术处理和规范,尽量预防和控制每个环节对成品质量的影响,是精美产品不可或缺的重要部分。
书刊的排版工作是印前工作中的一部分,因为书刊杂志的行业专业和行业特点,使得排版方法具有一定的专业性和技巧性。
刊物出版前都是需要专业的印前排版工作,不同专业的刊物排版要求上有细微不同,格式规范可以说是排版的最基本要求,专业编辑老师一眼就会注意到文章的排版是否规范、是不是专业排版人员排版的,因此,排版规范是每个专业排版人员必备的技能。一名合格的排版人员,要理解并掌握排版基础知识:版面构成要素、排版规则、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等;正确地应用排版软件与工具,是高效、艺术、规范排出刊物的关键。只有掌握排版语言和必备的排版、印后工艺知识,才能高效率和高质量完成排版工作。
印前排版需要注意的几个小细节:
一、了解成品开本尺寸,根据开本尺寸设定版位上下左右非排版区,以求版心在整个版面上看着舒服,不空、不满,天头(书眉线以上)、地脚(版心以下)比例合适,一般情况下天头应比地脚大5毫米左右;
二、了解装订方式和工艺,装订方式和工艺对印前排版有一定的要求,比如:无线胶钉的书刊是靠书籍钉口的背胶和侧胶强力固定装钉成册的,成书翻开是八字型,钉口位置的内容不易辨识,因此无线胶订书籍钉口方向留白位应比书口方向白位大6毫米以上,这样在翻阅成书时才不会出现看钉口位置的内容费劲,锁线装钉和骑马钉翻开是一字型,方便翻阅,排版时左右白位可一样大,左右居中排版。
三、理解所排版书刊的特点以及编辑老师对书刊排版的特别要求进行排版,不需要进行太多的版式考虑和设计,主要注意细节和格式的规范;
四、单色印刷的书刊,在设计灰色块做书眉、页脚装饰时要注意灰色颜色数值和色块上文字颜色数值的搭配,建议灰色搭配黑色时数值为30%以下的灰、100%黑,灰色搭配白色合适数值为60%以下灰,单色印刷时一般不建议把灰色块做超过版面出血的这种情况,单色印刷因印刷机器的自动性不能和四色机器相比,单色印刷时很容易出现墨色跑色,看单面时看不出问题,整书装订好后,书口方向就能看出明显的色差,灰色色值太高,印刷出来容易出现脏点,看着不舒服。
五、插图,单色印刷时,印前插图的色彩调整尤为重要,调图时要注意黑白灰色调的把控,图片不能太灰,又能清楚的分辨层次感;图片形式的插图一般建议做成实际尺寸,300分辨率,灰度模式,存为TIF文件格式插入;绘图形式的插图一般建议用AI矢量软件绘制,存为EPS文件格式插入,绘制内容以单黑色填色。
下面分享几点书刊排版需要掌握的一些小常识,仅供参考。
※ 标题:3号小标宋居中,可以分成1或2行;段后空一行
※ 作者姓名(两个作者以上,以逗号分隔,作者是两个字的中间空一格):小4号仿宋体居中,段后空一行
※ 作者单位、邮编:5号宋体居中,段后空一行(单位和省份用逗号,省份和邮编用软空,两个单位用分号)段后空一行
※ 收稿日期、基金项目、作者简介(用小5黑体)内容小5宋体自控(放首页页脚)
※ 摘要、关键词:"摘要"二字(5号黑体),摘要内容要小5号宋体,段后空一行;"关键词"三字(5号黑体),摘要内容要小5号宋体,段后空一行,关键词数量为3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
※ 中图分类号、文献标志码、文章编号用(5号黑体)
※ 正文(5号宋体,行距*2字,字符间距为标准)
1(顶格)一级标题,4号数黑体,段前段后1行
1.1(顶格)二级标题,5号数黑体
1.1.1(顶格)三级标题,5号楷体
※ 图(图注有6号宋体,图说用小5号数黑体,图内文字小5宋体,线条0.5磅,图和图说不能分开,图随文走)
※ 表(表头用小5号数黑体,表内用小5号宋体,三线条,表随文走)
※ 参考文献(标题:小5号黑体,内容:6号宋体)
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
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印前排版是一个集细心、耐心、责任心为一体的工作,一个小的疏忽,就有可能造成返工、报废等情况,造成的损失有时是不可用金钱估量的。一个合格的排版员,要守得住寂寞、耐得住乏味、抓得住重点,在枯燥的工作中寻找印前排版的乐趣,享受公司领导和同事的认可,享受客户的赞扬、以及精美成品所带来的成就感。定稿前仔细检查每一个细节,是减少差错、对客户、对自己负责的重要保证。
认真排版的伙伴们